Een diner op een boot voor je bedrijf boek je door eerst je groepsgrootte en budget te bepalen, vervolgens de juiste boot en catering te selecteren en ten slotte alle praktische details af te stemmen met de verhuurder. De sleutel ligt in een goede voorbereiding en het kiezen van een betrouwbare partner die zowel de boot als de catering volledig verzorgt.
Wat moet je vooraf regelen voor een zakelijk diner op een boot?
Voor een succesvol zakelijk diner op een boot regel je eerst het aantal gasten, de datum en het tijdstip. Bepaal ook je budget en eventuele speciale wensen voor de catering. Deze basisinformatie heb je nodig om de juiste boot te selecteren en een passende offerte te krijgen.
Begin met het maken van een definitieve gastenlijst. Dit bepaalt welk type boot je nodig hebt en hoeveel catering je moet bestellen. Plan je evenement minimaal 4 tot 6 weken van tevoren, vooral tijdens populaire perioden zoals de zomer of rond de feestdagen.
Denk ook na over praktische zaken zoals opstaplocaties. Kies een plek die goed bereikbaar is voor al je gasten, bijvoorbeeld bij het Centraal Station of andere bekende locaties langs de grachten. Informeer je gasten tijdig over de locatie en eventuele dresscode.
Andere belangrijke punten om te regelen:
- Duur van de vaartocht (meestal 2 tot 4 uur voor diners)
- Routewensen door specifieke grachten of langs bezienswaardigheden
- Eventuele presentaties of speeches tijdens het diner
- Weersalternatieven bij slecht weer
Welke boot past het beste bij jouw bedrijfsevenement?
De beste boot voor je bedrijfsevenement hangt af van je groepsgrootte, gewenste sfeer en budget. Voor zakelijke diners zijn luxe saloonboten met een aparte eetruimte ideaal, terwijl kleinere groepen ook goed terechtkunnen op elegante rondvaartboten met overdekte gedeeltes.
Voor groepen van 10 tot 20 personen zijn compacte maar luxe boten perfect. Deze bieden een intieme sfeer die zakelijke gesprekken bevordert. Bij 20 tot 40 gasten kies je voor middelgrote saloonboten met voldoende zitruimte en goede faciliteiten voor catering.
Grote bedrijfsdiners met meer dan 40 gasten vereisen ruime saloonboten of zelfs luxe partyschepen. Deze hebben vaak aparte ruimtes voor presentaties en voldoende bewegingsruimte om te netwerken tijdens het evenement.
Let bij je keuze op deze aspecten:
- Overdekte ruimte voor slecht weer
- Faciliteiten voor warme maaltijden
- Geluidssysteem voor speeches of achtergrondmuziek
- Sanitaire voorzieningen aan boord
- Een professionele uitstraling die bij je bedrijf past
Hoe regel je catering en drank voor een diner op een boot?
Catering voor een diner op een boot regel je het beste via de bootverhuurder, omdat zij ervaring hebben met serveren aan boord. Kies menu’s die goed te hanteren zijn op een boot en houd rekening met eventuele voedingsvoorkeuren van je gasten.
De meeste verhuurders bieden verschillende cateringpakketten, van eenvoudige borrelplanken tot uitgebreide driegangenmenu’s. Voor zakelijke diners zijn tweegangenmenu’s vaak ideaal: ze zijn verzorgd genoeg voor een professionele uitstraling, maar niet zo uitgebreid dat het ten koste gaat van netwerken en gesprekken.
Bij drankpakketten heb je meestal keuze uit verschillende arrangementen. Een standaardpakket met bier, wijn en frisdranken volstaat meestal, maar je kunt ook kiezen voor premium wijnen of cocktails voor een luxere uitstraling.
Praktische tips voor catering aan boord:
- Vermijd gerechten die veel snijwerk vereisen
- Kies voor stabiele glazen in plaats van breekbare wijnglazen
- Plan voldoende tijd in voor het serveren van de gangen
- Vraag naar vegetarische en andere dieetalternatieven
- Overleg over servetten en andere praktische benodigdheden
Wat zijn de kosten van een zakelijk diner op een boot?
Een zakelijk diner op een boot kost gemiddeld tussen € 75 en € 150 per persoon, afhankelijk van het type boot, de gekozen catering en de duur van het evenement. Luxere boten met uitgebreide menu’s kunnen oplopen tot meer dan € 200 per persoon, terwijl eenvoudigere arrangementen vanaf € 50 per persoon mogelijk zijn.
De grootste kostenfactoren zijn de boothuur zelf en de catering. Boothuur wordt meestal per uur berekend, met een minimale boekingsduur van 2 tot 3 uur. Catering wordt per persoon berekend, waarbij drankpakketten vaak apart worden gefactureerd.
Extra kosten waar je rekening mee moet houden, zijn servicekosten, eventuele muziek of entertainment en speciale wensen zoals decoratie. Sommige verhuurders rekenen ook kosten voor opstappen op specifieke locaties.
Tips om je budget optimaal te benutten:
- Boek tijdens daluren (doordeweeks of buiten het zomerseizoen)
- Kies voor standaard cateringpakketten in plaats van volledig maatwerk
- Combineer verschillende onderdelen in één pakket voor korting
- Vraag naar groepskortingen bij grotere aantallen gasten
- Plan je evenement tijdens de lunchuren voor lagere tarieven
Hoe Boot Huren Amsterdam helpt met zakelijke diners op het water
Wij maken het organiseren van je zakelijke diner op een boot eenvoudig door alles uit handen te nemen. Van het selecteren van de perfecte boot tot het verzorgen van de catering en het regelen van een professionele bemanning: je hoeft alleen maar te genieten van je geslaagde bedrijfsevenement.
Onze voordelen voor zakelijke diners:
- Meer dan 40 luxe boten beschikbaar voor elke groepsgrootte
- Volledige service met schipper én hostess aan boord
- Flexibele opstaplocaties door heel Amsterdam
- Uitgebreide cateringmogelijkheden, van borrel tot diner
- Ervaring met duizenden zakelijke evenementen
- Persoonlijke begeleiding van planning tot uitvoering
Wil je een onvergetelijk zakelijk diner organiseren op de Amsterdamse grachten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat. Wij denken graag mee over de perfecte invulling van jouw bedrijfsevenement en zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
